Disponibilité

Article mis à jour le 11 septembre 2023

Disponibilité

Article R6153-26 du Code de la santé publique

L’interne peut être mis en disponibilité par le directeur général du CHU de rattachement dans l’un des cas suivants :

  • accident ou maladie grave du conjoint, d'une personne avec laquelle il est lié par un pacte civil de solidarité, d'un enfant ou d'un ascendant
  • études ou recherches présentant un intérêt général
  • stage de formation ou de perfectionnement en France ou à l'étranger
  • convenances personnelles, dans la limite d'un an renouvelable une fois

L'intéressé formule auprès de l'établissement ou de l'organisme dans lequel il exerce ses fonctions la demande qui est, le cas échéant, transmise pour décision au directeur de l'établissement public de rattachement, au moins deux mois avant la date de début envisagée.

A l'issue de sa disponibilité, l'interne est réintégré dans son centre hospitalier régional de rattachement, dans la limite des postes disponibles.

L'interne qui souhaite mettre fin à sa disponibilité avant le terme prévu doit prévenir son établissement au moins deux mois avant le terme.


La durée maximale d'interruption du cursus au titre des mises en disponibilité est de 4 semestres qui peuvent être pris à la suite. Les disponibilités en "convenances personnelles" ou "Etude ou Recherche" sont données par tranche d'un ou deux semestres. Depuis 2014, les internes ayant débuté une Thèse de sciences pour 3 années peuvent la prolonger d'une année supplémentaire sous réserve de l'accord du coordonnateur de la spécialité de l'interne.


En Île-de-France, compte tenu du nombre d'internes, il est prévu qu'une demande de mise en disponibilité soit formulée :

- avant le 30 juin pour une disponibilité débutant en novembre

- avant le 31 décembre pour une disponibilité débutant en mai

Toutefois, les internes peuvent envoyer, règlementairement, leur demande au maximum deux mois avant le semestre suivant (arrête joint).

La durée maximale d'interruption du cursus au titre des mises en disponibilité est de 4 semestres qui peuvent être pris à la suite. Les disponibilirés en "convenances personnelles" ou "Etude ou Recherche" sont données par tranche de un ou deux semestres.

Les demandes sont à adresser par mail au bureau des internes de l’AP-HP à bdi-stagehorssubdivision.sap@aphp.fr et bdi.aphp.sap@aphp.fr (avec pour objet NOM - Prénom - n° APH : Demande de disponibilité) avec justificatifs au format PDF.

Détails de la procédure

Disponibilité pour études ou recherches ou Master :

La mise en disponibilité ne peut être accordée qu'après 6 mois de fonctions effectives, la demande doit être faite par mail dans la limite d'un an renouvelable une fois.
L'interne peut être autorisé-e, sur sa demande, à effectuer des gardes.

Pièces à fournir :

  • attestation d'inscription ou de préinscription universitaire
  • attestation du laboratoire d'accueil


Disponibilité pour thèse de sciences :

La mise en disponibilité ne peut être accordée qu'après 6 mois de fonctions effectives, la demande doit être faite par mail dans la limite de 3 ans renouvelable une fois l'accord du coordonnateur de la spécialité.
L'interne peut être autorisé-e, sur sa demande, à effectuer des gardes.

Pièces à fournir :

  • attestation d'inscription ou de préinscription universitaire
  • attestation du laboratoire d'accueil
  • attestation du directeur de thèse (si celui-ci est différent du laboratoire)
  • accord du coordonnateur si demande pour une quatrième année

Disponibilité pour stage de formation et perfectionnement en France ou à l’étranger :

La mise en disponibilité ne peut être accordée qu'après 6 mois de fonctions effectives, la demande doit être faite par mail dans la limite d'un an renouvelable une fois.
L'interne peut être autorisé-e, sur sa demande, à effectuer des gardes.

Pièces à fournir :

  • attestation de la structure d'accueil mentionnant votre stage en qualité d'observateur

Disponibilité pour maladie grave du conjoint, d’un enfant ou d’un ascendant :

La mise en disponibilité peut être accordée sans minimum de fonctions effectives, la demande doit être faite par mail dans la limite d'un an renouvelable une fois (sauf dérogatoire).

Pièces à fournir :

  • certificat médical justifiant la nécessité de la présence de l'interne
  • photocopie du livret de famille

Disponibilité pour congé maternité : mail à bdi.aphp.sap@aphp.fr

Disponibilité pour convenance personnelle :

La mise en disponibilité ne peut être accordée qu'après 1 an de fonctions effectives, la demande doit être faite par mail dans la limite d'un an renouvelable une fois.

Perte du rang de classement lors des choix de stage.

Durant la période visée à l'article 1er, l'interne ne pourra occuper un poste rémunéré ni percevoir une rémunération de l'AP-HP ou tout autre organisme habilité à accueillir des internes en stage au sens de l'article R.6153-9 du Code de la santé publique.

L'interne placé en situation de disponibilité pour convenances personnelles ne bénéficie plus de la messagerie AP-HP. Aucune dérogation ne sera accordée par la direction des systèmes d'informations.

 

Gardes pendant la disponibilité

Dans le cadre d’études ou de recherches présentant un intérêt général, de stages de formation ou de perfectionnement, l’interne pourra effectuer des gardes dans un établissement public de santé, après accord du directeur de cet établissement et sous la responsabilité du chef de pôle ou, à défaut, du praticien responsable de la structure interne où il effectue sa garde.

Validation d’un stage à l’étranger

Les stages accomplis dans le cadre d’une formation à l’étranger, le cas échéant dans le cadre d’une mission humanitaire, peuvent être pris en compte, s’ils sont validés, pour le calcul de la durée des fonctions accomplies par l’interne.

Et après, comment se passent les choix ?

  • Si la disponibilité était d’un nombre impair de semestres, on choisit à la fin de sa promo initiale, dans une interpromo avec tous les internes d’ancienneté égale. Dans cette interpromo, l’ordre de choix respecte le classement ECN.
  • Si la dispo était d’un nombre pair de semestres, on choisit avec la promo du dessous d’ancienneté égale, selon son classement ECN.

Pour plus d’information

Consulter le livret d’accueil des internes de l’AP-HP

Joindre le BDI bdi-stagehorssubdivision.sap@aphp.fr 

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